管理軟件不像買傳統的電視機和空調，買來就能用。軟件的使用其實是一個系統工程，從決定購買開始就要注意一些事項，理性選擇，否則，軟件的使用會大打折扣。

常見問題：

一：軟件售價。很多人認為，軟件只是一張光盤，可以無窮復制，最終售價比標準售價便宜很多是正常的。其實不然，光盤只是軟件的一個載體，復制在光盤里的軟件代碼，是無數個工程師不斷更新，不斷優化而得出來的，其價值絕對不能用光盤這個載體來衡量。如果別人給你的售價低出標準售價太多，請務必要注意辨別是否為正版。現在的商業軟件有很多盜版，有的防真度很高。一旦購買了盜版軟件，數據安全得不到保障，軟件出現問題，是沒人給維護的。甚至，會有法律上的約束。

二：服務商的選擇。軟件的技術現在已經高度發達。軟件用的好不好，很大程度上取決于實施的好不好，售后好不好。有的公司在購買電腦的時候，就順帶買上一套軟件。但不知，懂電腦的不一定懂軟件，懂軟件的不一定懂專業的企業管理軟件。電腦跟企業管理軟件完全是兩碼事。一旦軟件出現問題，無法及時解決就得不償失了。所以一定要找廠家正式授權的服務商，這樣服務才有保障。

三：對軟件功能的選擇。很多企業買軟件就是跟風，也不知道要軟件解決什么問題，看到別人在用，自己也想用。其實管理軟件特別是ERP系統，涉及到企業管理領域的方方面面。在上軟件之前，不妨對企業的業務流程梳理一遍，看在哪些方面管理的不到位，有漏洞，或者效率低，然后再對癥下藥，選擇相應的軟件。

四：軟件能帶來什么？我想，有很多人的回答是，軟件能降低成本。比如以前需要4個人干的活，上了軟件后，兩個人就可以干了，甚至開始由此推算什么時候能收回軟件的成本。使用ERP軟件的效益，降低成本我覺得僅僅是其中很小的一部分，甚至太片面。其實更重要的是，使用ERP系統后，能讓企業的管理更有層次，各部門的職責更清晰，業務流程更加標準化，規范化。猶如武俠小說里的習武之人打通了任督二脈，更健康，更能抵御來自外部的風險。而企業在發展到一定規模后，管理層在做重大決策時，都需要大量的經營數據來作參考。而ERP系統就像掏金子一樣，可以從海量的日常經營數據中，提取出如金子般有價值的經營數據。

總之，購買軟件之前的選型，是非常重要的。切不可隨波逐流，人云亦云！