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許多企業不敢上云ERP系統,很多時候來源于固定思維的影響,究其原因還是對于云ERP的了解度并不夠。事實上,很多人認知中關于云ERP系統的弱點,完全是經不住解釋的。
謬論一
云ERP系統無法定制化
過去一些SaaS軟件產品只可以進行一些簡單的修改,比如有關界面的一些設定,而無法做深入的修改。這樣的修改顯然無法滿足業務邏輯和流程的重大變化,但是隨著云ERP產品的崛起,顛覆了這一謬論。現在的云ERP產品在自定義流程和業務邏輯方面已經不再死板,甚至比本地ERP更加靈活多變。
謬論二
機密數據被云ERP供應商控制
首先如果供應商有心進行竊取,本地任何ERP系統都將會導致數據被供應商所掌握,所以這本身就是一個偽命題。而云ERP供應商反而無法對數據進行竊取,因為所有的數據都通過云端服務器存儲。云ERP廠商對于安全措施的保證力度,遠遠強于供應商的安全保障能力。
謬論三
地區政策限制
由于本地ERP是獨立配置的,所以很多企業都認為,在單獨地區政策流程制定方面,云ERP根本無法勝任。事實上這只是一個片面的了解,不同地區的財務準則問題,通過云ERP系統可以對其報表進行自動換算財務數據,這一模式反而是本地ERP系統無法成功的。
謬論四
云ERP租用付費更昂貴
本地ERP的擁護者認為租用并不一定更便宜,他們認為盡管從短期來看租用似乎比購買更劃算,而購買可以增加資產。按照這個算法,理論上說的是事實,但是卻忽略了背后的問題。設備是需要維護的,人力成本和硬件損壞淘汰成本都是不可或缺的額外預算。另外,本地ERP軟件版本的更新費用更是驚人,需要花費更多的資金和時間完成調整。
而云ERP系統的版本升級則是實時的,有的云ERP廠商不但版本升級免費,還可按照功能模塊按需付費,這樣最終的價格遠遠比本地ERP更為低廉。
謬論五
云ERP系統很難與其它系統集成
由于歷史發展原因,企業會部署多種信息管理系統,ERP系統需要與其它云和內部部署系統集成。所以會有人認為,云ERP系統的集成功能過于柔弱,無法對這些原本的系統進行很好的兼容。
但其實與本地ERP系統相比,云ERP系統不再是一個不合適不靠譜的選擇,尤其對于發展中的企業來說,強大的功能擴展性,穩定的安全性能和低廉的價格,都是一個不錯的選擇。
附錄:云時代,ERP選型莫走入低價、免費誤區
隨著ERP云化和云ERP等被行業廣泛接受,市場上開始出現低價的ERP或者“云ERP”產品。低價縱然降低了企業的購買成本,但是否能降低企業總體成本?是否低價就一定是好的呢?
免費是互聯網企業的殺手锏,通過免費來快速搶占市場,然后巧妙地構建商業模式,讓“羊毛出在豬身上”。然而免費是消費級市場的玩法,收費則是企業級市場的常態,并且收費一般都不低。但記者發現,目前在企業級市場也開始出現降價甚至部分免費的現象,即便是ERP這一“重度”領域也未能幸免。
隨著ERP云化和云ERP等被行業廣泛接受,市場上開始出現低價的ERP或者“云ERP”產品。低價縱然降低了企業的購買成本,但是否能降低企業總體成本?是否低價就一定是好的呢?
ERP上云兩種方式 先計算TCO
在之前的《如何理解云時代的ERP?必須搞懂這五點》一文中,我們已經探討過,ERP云化被行業廣泛接受,也分析得出行業內還沒有出現真正的純云ERP。但實際上,一旦涉及云,難免會有低價,甚至免費的產品出現,這對用戶來講,是福利還是坑?
首先來看,企業要用一套信息系統,需要花費多少成本。可以用Gartner給出的TCO模型來解答(總體擁有成本)。
可以看到,企業要安裝和使用一套ERP,除直接成本還存在間接成本。比如某企業初次購買一套ERP系統時,軟硬件的購買會花一部分錢,實施安裝亦然,同時定制和集成系統也需要一定的費用支出,使用過程中的的運營維護也是一筆不小的開支。另外,該企業還需要將自身的一些業務數據遷移到ERP系統中,同時需要根據新的系統進行相應的業務流程的優化,這些對于企業而言都會造成一定的成本。這些成本的總和,即企業擁有ERP系統的總體成本,也就是TCO。
在過往傳統ERP系統時代,這些成本比較起來相對直觀,但在云時代,很多成本卻被低價甚至免費的外相所掩蓋。
當前,ERP上云是大勢所趨,目前ERP云化有兩種方式,一是所謂的純云ERP,也就是重新研發完全基于云架構的ERP,二是基于原來的ERP,對核心應用進行持續云化。“純云ERP”雖然購買成本較低,但在別的成本方面卻并不低。低價甚至免費的云ERP一般不負責實施、運維以及系統升級,這些成本依然需要企業來買單。另一方面,還會產生較多的間接成本,比如使用前的培訓、專業運維人才、數據遷移、二次開發等等。
與之相對的,將原來的ERP系統轉云降低了重構系統帶來的沖擊,也把企業原有的IT投資很好利用起來,避免資源浪費,進而降低企業總體的成本支出。
你的企業是否也經歷著這些煩惱?
如果說僅僅是成本并沒有真正降低,或許這種現象還不嚴重,更嚴重的是很多客戶在購買后期所遭受的煩惱。天下沒有免費的午餐,低價、免費的ERP產品在后續應用過程中,往往會產生一系列的風險和隱形成本。
以某制造企業為例,由于成本上的考量購買了一套低價的“純云ERP”產品,在使用過程中卻被各種問題困擾:
第一,購買的ERP產品功能不全且性能較差,不能滿足企業的業務和管理需求。ERP內部承載著復雜的業務邏輯,并通過豐富的功能設定來滿足企業多樣化的業務需求。該企業購買的低價ERP系統,是在以犧牲部分性能為代價來換取低價格。
第二,系統升級的頻率更高,總體成本加大。由于該企業購買的ERP系統性能不能滿足企業要求,必須對系統進行升級,這給該企業帶來了很大的負擔。在這種情況下,雖然初次購買支出較小,但從3~5年時間來看,企業的成本支出反而更高。
第三,數據資產存在風險,讓企業遭受巨大損失。在互聯網時代,數據已經成為企業的核心資產,無論是企業管理、決策,還是產品改善、精準營銷,數據均承擔著越來越重要的價值。這個企業大量的業務數據存放在ERP中,由于在將數據向購買的“純云ERP“系統遷移的時候出現問題,造成部分數據損壞甚至數據丟失,給該企業造成很大的損失。云沒有錯,缺的是產品。
該企業面臨的問題并不是特例,很多企業飽受其害。
相信作為管理者,經常面對這樣的場景:買了一套低價的SaaS產品、“云ERP”后,用了幾天發現好多功能缺失,憤怒之下也不得不投入成本進行定制開發;開發完,花了人力物力好不容易將數據錄入系統后,卻發現與本地很多MES、PLM等業務系統之間數據無法貫通,各應用之間形成相互孤立的數據孤島,從而導致大量的員工重復錄入,浪費人力物力,也耽誤了前線的決策時間,更遑論在用數據來驅動企業的管理決策,生產優化等等。
愁來煩去總不是辦法,為了解決這些問題,不得不找廠商進行二次開發。一套系統一個標準,就是一筆成本,等數據打通后,一來一回,業務員跑業務賺來的訂單額就這樣沒了……
其實這些問題是當前發展普遍的現象,不論是大企業還是小公司,都對云服務充滿期望,又滿腹牢騷。為什么?實質上這是軟件向云端過渡的一個階段,SaaS并沒有進入成熟階段嗎,當前也不存在純云的ERP,那些打著低價、免費口號的“純云ERP”,往往潛藏著功能缺失、欠缺服務、數據風險等等問題。用戶在購買ERP產品時,應多方面考慮,尤其是在面對低價誘惑時,要小心謹慎一些。避免被低價格蒙蔽,在產品的后期使用中給企業帶來不必要的損失。
因而相比行業內打著純云、低價的ERP來講,更靠譜的方式則是一所再說的從軟件向云逐步過渡的軟件 云并行的模式,在這一方面,對比市場內主流的ERP產品,可以發現類似用友U8 的這類產品還是比較相符的。(這里有廣告嫌疑我就不多贅述了。)
綜合來看,碰到低價、免費的產品,就需要想想了,后面是不是存在風險?功能、場景是否完整?會不會存在數據風險?服務更不跟得上?選型需謹慎,切莫走進低價陷阱。